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Sauvegardez et synchronisez vos données avec Dropbox

La perte de données essentielles, qui est arrivé à tout ceux qui utilisent l’informatique de façon intensive, est une des pires choses qui puisse arriver. C’est toujours quand on est dans l’urgence qu’on subit un crash de logiciel… ou pire, que le disque dur nous plante.

Il y a bien sûr la solution de la sauvegarde régulière de son disque dur sur un disque dur externe. Mais combien font des backup de leur disque tous les jours? Et puis, si on perd nos données après avoir travaillé pendant une demi-journée sur un fichier important, on ne va pas penser à en répliquer une copie régulièrement.

Pour les mac-users, la version 10.5 de Mac OS X a introduit Time Machine qui permet de sauvegarder en transparence. Mais il faut soit avoir une borne Time Capsule (pour une sauvegarde sans fil) soit travailler en étant branché à un disque dur externe USB ou Ethernet… Au choix : pas économique ou pas pratique!

Si, en plus, on cherche de quoi synchroniser de façon transparente des données dans un environnement hétérogène, les solutions sont peu nombreuses.

Si on veut se passer de l’iDisk du MobileMe d’Apple, Dropbox est une alternative sérieuse et (en partie) gratuite.

Logo Dropbox

Il suffit (sur Mac) de se créer un compte sur le site, télécharger DropBox, le glisser dans son dossier Applications et le démarrer… Il faut alors saisir le mail et le mot de passe utilisé lors de la création du compte, et c’est parti!

icone-dropboxDropbox va installer une icône dans la barre de menus du Mac, et créer un dossier à la racine du dossier utilisateur (avec un raccourci dans la barre latérale du Finder. Tout ce que vous metterez dans ce dossier sera donc synchronisé automatiquement avec votre compte Dropbox, et donc entre les différents ordinateurs sur lesquels vous aurez installé le logiciel.

dossier-dropboxDans sa version gratuite, le stockage est limité à 2Go, mais vous pouvez gagner jusqu’à 3Go supplémentaires en invitant des amis! Sinon, bien entendu, des formules payantes existent pour augmenter la capacité de stockage à 50Go.

Pour en savoir plus, je vous conseille le très bon article de Macgeneration qui a fait un test complet de Dropbox.

Faire une revue de liens avec WordPress, Twitter et Netvibes

Vous avez été plusieurs à me demander comment je faisait facilement ma revue de liens… voici mon secret, livré pour vous!

Pour commencer, j’ai décidé de me créer un compte Twitter dédié à cette activité, pour ne pas polluer mon compte Twitter. Une fois le compte en question créé, les choses sérieuses commencent!

Il va falloir installer l’extension Twitter Tools sur votre blog WordPress. Je vous fait confiance, je pense que pour l’installation et l’activation vous pouvez vous débrouiller comme des grands.

Une fois l’activation de l’extension réalisée, il va falloir la configurer. On commence par rentrer le nom du compte, ainsi que le mot de passe.

tutotwitter-configtt

Dans le cas de la revue de liens, ce sont les fonctions expérimentales qui nous intéressent… Ici, j’ai choisi de faire une synthèse des Tweets chaque jour. L’heure a été fixée par mes soins à 23h15. Après plusieurs tentatives, c’est celle qui fonctionne le mieux. D’après ce que j’ai pu voir, l’heure de publication sera toujours à 23h59 après la génération du post récapitulatif.

On peut également choisir le nom que l’on veut donner aux billets issus de Twitter.

Autre possibilité, sur laquelle je vais sûrement migrer, on peut créer un post qui fait le récapitulatif de l’activité Twitter de la semaine. Ici aussi, on peut choisir le titre des billets.

Enfin, il est possible d’afficher les tweets en ordre chronologique ou anti-chronologique.

Je suppose que vu le titre de l’article, le fait de posséder un compte Netvibes vous semble évident… Il faut également qu’un widget Twitter soit installé dans votre univers. Vous pouvez installer plusieurs Widgets Twitter, mais il faut veiller à ce que le widget du compte qui vous sert pour publier vos liens se trouve au-dessus de tous les autres (ne me demandez pas pourquoi, c’est comme ça!).

tutotwitter-comptes

Maintenant, tout devient facile. Il vous suffit de parcourir vos flux RSS de façon classique. Une fois qu’un flux RSS retient votre attention et que vous souhaitez le partager, il va vous suffire de cliquer sur « Partager » (en Orange dans l’image).

tutotwitter-partager2

Une fenêtre avec plusieurs options apparaît alors. Par défaut, l’article figurera dans l’activité Netvibes. Vous pouvez également partager via Facebok Connect, ou enfin via Twitter. Il ne faut pas oublier de cocher la case devant le compte Twitter (à faire une fois par jour en général).

tutotwitter-options

Une fenêtre apparaît, pour dire que l’article a été partagé avec succès… et on peut directement voir le résultat de son partage sur la page du compte Twitter (en attendant de le voir sur le blog).

tutotwitter-resultat

A vous de jouer maintenant!